市公安局任城區分局常青路派出所對建所以來的檔案進行集中數字化掃描，實現了檔案信息化管理，不僅完善了紙質檔案的存放工作，也提升了檔案檢索效率。

完善后的紙質檔案，掃描可以在電腦上查看電子版的文書和卷宗，既避免了檔案外借丟失，又能防止涂改檔案的情況發生，減少了對文件和卷宗的磨損。管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，提高了工作效率。

該所將檔案工作納入年度工作目標計劃，建立健全了檔案工作機構、檔案工作制度。安排、組織檔案管理人員重點學習《中華人民共和國檔案法》，開展檔案知識業務培訓。同時，每年都邀請市、區檔案局專業人員到該所進行工作檢查和業務指導，以便及時把握檔案工作趨勢、更新思維觀念、獲取業務新知，提升檔案工作人員業務素質和檔案工作水平。（記者 李勝男）